Gobierna la IA | De chats a agentes: cómo automatizar y cumplir la ley EU de IA

¿Sabes cuánta IA se usa ya en tu empresa, quién la usa y con qué datos?

Gobierna la IA: de chats a agentes. Una sesión para entender qué IA hay ya dentro de tu empresa, qué riesgos tiene y cómo ponerla bajo control. Con casos de empresas del Instituto y una demo en directo. Presencial en Sevilla (16 €, con café, pastelitos y networking) o en directo online, gratis.

En las conversaciones que tengo con empresas se repite la misma escena. Unas han decidido implantar la IA y otras todavía no, pero en todas ya se usa. Buena parte entra por los empleados, por su cuenta y casi siempre con buena intención:

• Alguien sube documentos de clientes al ChatGPT gratuito porque le ahorra una hora.
• Otro paga su propia suscripción y la usa para trabajar desde su cuenta personal.
• La empresa tiene licencias de Copilot o Gemini que nadie sabe si se aprovechan.
• Y alguien se ha montado con vibe coding (programar pidiéndole el código a la IA) una pequeña aplicación que ya usa medio departamento.

Es como jugar al ajedrez con las reglas de las damas: el tablero parece el mismo, pero nos han cambiado las reglas del juego. Seguimos tratando la IA como una herramienta personal más, como el correo o la hoja de cálculo, cuando ya participa en el trabajo y en las decisiones de la empresa.

Eso deja abiertas unas preguntas que antes o después alguien hará, sea un cliente, un auditor o el propio consejo:

• ¿Qué herramientas se usan y con qué datos de la empresa?
• ¿Qué se está decidiendo ya con IA, y quién lo revisa antes de que salga?
• ¿Cumplimos el Reglamento Europeo de IA y la protección de datos?
• ¿Qué agujeros de seguridad se han abierto sin que nadie lo sepa?

Prohibirla solo la empuja al móvil personal, donde se ve todavía menos. La salida es gobernarla. Primero, saber qué hay. Después, decidir qué se permite, con qué datos y quién revisa. Y por último, convertir lo que funciona en procesos de empresa con agentes de IA, que tienen un responsable, unos permisos y un registro de lo que hacen. La IA propone. Tú decides.

🐦 La regla del inventario: IA que no conoces = riesgo que no controlas. IA inventariada, con responsable y reglas claras = ventaja que puedes escalar.

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🎯 Qué veremos en dos horas y media

1. El mapa de la IA que ya hay en tu empresa

Recorremos cada tipo de IA con sus riesgos y sus buenas prácticas:

• Chats personales, gratuitos o de pago: qué pasa con lo que subes y cómo reconducir ese uso.
• Chats oficiales de la empresa (Copilot, Gemini, ChatGPT, Claude): qué te protege la licencia y qué no.
• Vibe coding: por qué engancha y dónde está el peligro cuando nadie revisa lo que se construye.
• Sistemas de agentes: la pieza que de verdad automatiza procesos, y la que mejor se deja auditar.

2. Cómo se gobierna, paso a paso

Un método en cuatro pasos que una empresa de 10 personas en adelante puede empezar a aplicar el lunes:

• Inventario: qué IA se usa, quién la usa y con qué datos.
• Política de uso: qué herramientas se permiten y con qué información.
• Trazabilidad: qué se decide con IA, quién lo valida y qué queda registrado.
• Cumplimiento y seguridad: lo que exige ya el Reglamento Europeo de IA (desde 2025 y agosto de 2026), lo que llega en diciembre de 2027 y cómo evitar fugas de información.

3. Casos de éxito de empresas del Instituto

Empresas que ya usan IA nos cuentan qué han automatizado, qué problemas se han encontrado por el camino y qué harían distinto si empezaran hoy. Iremos anunciando aquí quiénes son.

4. Demo en directo

Construimos con AIFlock un agente desde cero, sin escribir código. Le asignamos responsable y un punto de revisión humana, y abrimos su registro para ver quién preguntó, qué respondió, quién lo validó y qué nivel de riesgo tiene según el Reglamento.

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🎤 Quién lo imparte: Dr. Joaquín Peña Siles

Joaquín Peña Siles es profesor e investigador en la Universidad de Sevilla, donde dirige el Secretariado de Digitalización e Inteligencia Artificial. Está especializado en IA agéntica, automatización de procesos con IA, transformación digital con IA e IA ética, e investiga sistemas multiagente, la base de los agentes de IA actuales, desde el año 2000, con trabajos para la NASA y 3 patentes en Estados Unidos.

En transformación digital ha impartido formación y consultoría en IA y herramientas digitales a empresas del IBEX 35 como Iberdrola, Leroy Merlin o Banco Santander, y formó parte del grupo de expertos que digitalizó la docencia de la Universidad de Sevilla y diseñó su estrategia de uso de la IA. Hoy es fundador y CEO de AI Flock, plataforma europea de automatización de procesos con agentes de IA, diseñada con supervisión humana, RGPD y pensando en el AI Act, y fundó el Digital Humanism Institute para promover un uso ético de la IA.

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✅ Lo que te llevas

• Un criterio claro para decidir qué IA conviene en cada caso y cuál sobra.
• El mapa de riesgos y buenas prácticas de cada tipo de IA, de los chats a los agentes.
• Los puntos mínimos de una política de uso de IA y el calendario del Reglamento aplicado a una empresa.
• Por dónde empezar el lunes. Pista: por el inventario.

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✔️ Para quién es

• Empresarios y gerentes de empresas de 10 personas en adelante que intuyen que su equipo ya usa IA por su cuenta.
• Responsables de sistemas, calidad, cumplimiento o protección de datos.
• Quien quiere pasar de iniciativas sueltas a procesos automatizados con agentes.
• Cualquiera que piense "esto hay que ordenarlo antes de que nos dé un susto".

🚫 Para quién no es

• Si nunca has usado ChatGPT o Claude: damos por hecho que ya los conoces.
• Si buscas una charla jurídica sobre el Reglamento: lo vemos desde el lado de quien dirige una empresa.
• Si crees que prohibir la IA en la oficina resuelve el problema.

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⚠️ Plazas limitadas

Es una sesión práctica, con casos de empresas, demo en directo y tiempo para tus preguntas. Esta inscripción es para asistir en persona en Sevilla (sede por confirmar): 16 €, con café, pastelitos y networking incluidos. Regístrate ya — cuando se llena, se llena. Si prefieres seguirla online, es gratis con inscripción aquí: https://www.meetup.com/ia-empresa-y-humanismo-digital-humanism-institute-group/events/316961438/

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El problema no es que tu equipo use IA. El problema es que nadie sabe qué IA hay, qué se decide con ella ni quién responde de lo que sale. Las reglas del juego han cambiado, y eso es exactamente lo que vamos a ordenar el jueves 29.

— Dr. Joaquín Peña · Universidad de Sevilla · Digital Humanism Institute