Tech Events in Potsdam

AI Workshop | Introduction to Retrieval-Augmented Generation (RAG)

Do you spend too much time searching for information in PDFs, folder structures or internal documentation? Traditional AI chatbots quickly reach their limits here, either because they do not have access to your data or because sensitive content would have to be passed on to external providers.

In part I of this four-part workshop series, you will learn how to set up a local, data-secure system on your laptop. This system enables you to retrieve specific information from your own documents and generate context-related, comprehensible answers from it, without sharing your data with third-party providers.

Typical applications include internal knowledge databases, guidelines, and project documentation.

A retrieval-augmented generation system (RAG system) can generate answers based on your data. In this workshop you will learn the fundamental building blocks: local large language models (LLM), embeddings, and vector databases. By the end, you will understand how RAG works, its advantages over pure LLM queries, and how to evaluate whether RAG is suitable for your own data and use cases.

In the practical part of this workshop, you will install a complete minimal version of a RAG system:

· Local LLM (CPU- or GPU-accelerated), hosted with vLLM

· Simple vector database based on Qdrant

· Example documents indexed using different embedding models

· Retrieval using various semantic search techniques

· Generating answers based on relevant information and your own prompts

You will learn the basics of semantic vectors (e.g., distance metrics such as cosine similarity) and explore various open-source models. Advanced concepts such as Graph RAG or HNSW are introduced conceptually but not yet covered in depth.

👉 This workshop lays the foundation for all other parts of the series.
After the workshop, you will have a working local RAG system and know how to transfer it to your own data.

Requirements

Experience with Python, GitHub, and Docker.
or completion of our Getting Started Guide
or participation in our basic workshop ‘First steps towards your own AI application’.

Registration & participation

Registration is binding. If you are unable to attend, please cancel your ticket in good time to allow other participants to take your place.

Important Information

Photographs, audio recordings and films will be made during the event. By participating in the event, you agree that photos, audio and video recordings in which you are recognizable may be published as part of the public relations work of the AI Service Center Berlin-Brandenburg and the HPI.

The AI Service Centre Berlin-Brandenburg is a project of the Federal Ministry of Research, Technology and Space. Its aim is to lower the barriers for using AI in business and society.

Are you interested in our free workshops and other events that we offer? Then sign up for our newsletter.

Wir laden zum ersten Meetup der Analytics Pioneers in den neuen Räumlichkeiten von mohrstade in Potsdam!
Am 07.05. begrüßen wir euch um 17:00 Uhr in der Kurfürstenstraße 21, 14467 Potsdam.

Auf folgenden Vortrag (auf Englisch) dürft ihr euch schon mal freuen:
1. Same Origin Setup (Fabian Lampe)
2. The Death of the Dashboard: Why We Need to Generate Our Own Insights (Bert Winterfeld)

Fragen und Austausch sind jederzeit und auch im Anschluss willkommen.
Getränke und Snacks stehen kostenlos für euch bereit.

Wir freuen uns auf einen entspannten Abend mit euch!
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We invite you to the first Analytics Pioneers Meetup in the new offices of mohrstade in Potsdam!
On 7 May we welcome you at 5:00 PM at Kurfürstenstraße 21, 14467 Potsdam.

You can already look forward to the following talk (in English):
1. Same Origin Setup (Fabian Lampe)
2. The Death of the Dashboard: Why We Need to Generate Our Own Insights (Bert Winterfeld)

Questions and discussion are welcome at any time, including afterwards.
Free drinks and snacks will be available for you.

We’re looking forward to a relaxed evening with you!

Dear Friends,

"VCAT" in Potsdam will be our host in May 2026! YAY!
Address is: August-Bebel-Street. 26-53, 14482 Potsdam .... this is our first time outside of Berlin:
You will find VCAT in the "MedienHaus", please see this page https://www.vcat.de/meta/kontakt/ for the description how to get there:
Bus Stop "Studio Babelsberg" - a bus goes from S-Bahnhof Griebnitzsee (S7) or RE Bahnhof Medienstadt.

We are invited to run our Open Space (15h -18h) as usual and then stay a little longer for a beer and some more friendly conversations.

Our standard-text:
Are you an agile practitioner and learner? A Problem-Solver, Scrum Master, Product Owner, Developer, Agile Coach or an awesome Manager? This is our space to learn together. Bring your challenge, opportunity or problem! Anything you want to share, practice or learn about!
This afternoon will be all about learning through exchanging. We will create a list of topics and form small groups to work together in an open space format.
Options include:

• ask for help with a current situation
• bring and practice a method or technique
• practice coaching, where the coach and the coachee both learn

this space is safe to fail!

Happy to have you as a part of our awesome community!
Your ALL crew: Simon & Alex

Programm
19:00 | Thema " WordPress Agentur / Selbstständige – Do’s and Dont’s worauf es im Business ankommt"
20:00 | Allgemeine Fragerunde oder Vertiefung des Themas.

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Das Meetup für Online Business & Online Marketing – mit WordPress als Fundament.

Details zum Thema folgen.
Weg von Bits & Bytes. Hin zu Reichweite, Leads und Wachstum.
Weniger Technik-Diskussionen. Mehr Sichtbarkeit, Conversion und Umsatz.
Es wird ein Brainstorming-Meetup.... Sei herzlich willkommen oder empfehle uns weiter

Nach dem Thema und vor dem Netzwerken und einem regen Erfahrungsaustauschgibt gibt es Zeit für eure allgemeinen Fragen über alles was ihr wissen wollt. Wir sind für Support da um die eine oder andere technische Frage rund um WordPress zu lösen.

Weitere Informationen zum Meetup, der Location und Rückblicke auf vergangene Veranstaltungen findet ihr in unserem Blog unter https://wpmeetup-potsdam.de

AI Workshop | Reinforcement Learning from Human Feedback for RAG

A RAG system may produce good results – but how can it be optimised to meet the exact requirements and quality standards of a specific application?

In Part III of the workshop series, you will learn how to systematically improve RAG systems with the help of human feedback. The goal is to create a system that is more accurate, robust and better adapted to real-world usage scenarios.

Key topics:

· Core principles of Reinforcement Learning with Human Feedback (RLHF) in the context of RAG

· Creating and evaluating feedback datasets

· Adjusting retrieval parameters based on human judgments

· Retrieval optimisation vs. generation optimisation

· Practical tools for feedback loops and logging

You will evaluate real RAG answers, run small optimisation cycles and observe how the system measurably improves.

👉 Part III bridges the gap between technical RAG design (Parts I & II) and productive assistance systems (Part IV).
After the workshop, you will know how to optimise RAG systems with the help of human feedback.

Requirements:
Participation in Part I & II of the workshop series
or equivalent experience with programming and RAG systems.

Registration & participation

Registration is binding. If you are unable to attend, please cancel your ticket in good time to allow other participants to take your place.

Important Information

Photographs, audio recordings and films will be made during the event. By participating in the event, you agree that photos, audio and video recordings in which you are recognizable may be published as part of the public relations work of the AI Service Center Berlin-Brandenburg and the HPI.

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AI Film Produktion: Die Werbebranche macht’s vor

AI Film Produktion: Die Werbebranche macht’s vor

Deep Dives, die Technologie greifbar machen

VR, XR, KI-Workflows: In unserer neuen Eventreihe Future Frames bekommt ihr Einblicke in den Maschinenraum der Medienbranche – und zwar von Menschen, die ihn wie ihre Westentasche kennen. Euch erwarten spannende Use Cases in Kombination mit offener Diskussion.

Das Deep-Dive-Format des MediaTech Hub Potsdam ermöglicht euch am Standort Babelsberg regelmäßig den direkten Austausch mit Brancheninsider:innen, CEOs und Expert:innen aus der bundesweiten Tech-Szene.

Ausgabe #2: „AI Film Produktion: Die Werbebranche macht’s vor“

Die Produktionsfirma TEKTIKE hat sich der Full GenAI Commercial Production verschrieben – als einer der ersten Akteure in Deutschland überhaupt.

Am 20. Mai sprechen wir mit Max Penk, Tech- und Innovationsstratege bei TEKTIKE, über seine Leidenschaft für das bewegte Bild im Spannungsfeld zwischen Informatik und Film, über sich verändernde Berufsbilder und über neue Arten der Kommunikation während Produktionsphasen.

Was euch erwartet …

• Kompakter Input zu aktuellen MediaTech-Themen
• Konkrete Use Cases und Einblicke aus der Praxis
• Direkter Austausch mit Expert:innen und Teilnehmenden
• Impulse für eigene Projekte und Workflows
• Raum für Diskussion und Vernetzung

Agenda

16:00-16:05 Uhr – Ankommen & Begrüßung durch MTH-Potsdam (Simon Sturzenegger)
16:05-16:15 Uhr – Kurzes Screening der Cases von TEKTITE
16:15-17:30 Uhr – Deep Dive mit Max Penk, Tech- und Innovationsstratege
17:30-18:00 Uhr – Ausklang & Networking

Wann? 20.05.2026, 16:00–18:00 Uhr
Wo? MediaTech Hub Potsdam, August-Bebel-Str. 26-53 (Haus 4), 14482 Potsdam

AI Workshop | AI Assistants for Office Work

Do you spend a lot of time every day researching, documenting and summarising? Modern RAG systems are more than just question-and-answer systems – they can actively support you in completing tasks.

In part IV of the workshop series, you will learn how to use agentic RAG systems as productive, local and secure AI assistants. These systems combine knowledge access with the ability to execute specific tasks: from document updates to workflow support.

Key topics:

· Architecture of agentic RAG systems

· Tools for agentic actions (file operations, search, planning, extraction etc.)

· Combining retrieval, reasoning, and action (“RAG + Agent”)

· Error control and safety for agents (guardrails, policy layers)

· Example use cases: document generators, research assistants, workflow automation

In the workshop, you will configure a RAG agent, define tools, and test realistic office workflows.

👉 Part IV concludes the workshops series and shows how RAG prototypes can be turned into productive AI assistants.
After the workshop, you will understand how such systems can be used productively in organisations.

Requirements:
Participation in Parts I–III of the workshop series
or equivalent experience with programming and RAG systems.

Registration & participation

Registration is binding. If you are unable to attend, please cancel your ticket in good time to allow other participants to take your place.

Important Information

Photographs, audio recordings and films will be made during the event. By participating in the event, you agree that photos, audio and video recordings in which you are recognizable may be published as part of the public relations work of the AI Service Center Berlin-Brandenburg and the HPI.

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Entdecke KI- und XR-Technologien live in Potsdam – Kreativ-Akteure, zukünftige Arbeitswelten und neue Geschäftsideen warten auf dich!

Erlebe Technologie hautnah in Potsdam! Tauche ein in die Welt der kreativen Künstlichen Intelligenz und entdecke, wie immersive Technologien unsere Zukunft gestalten. Sei dabei, lerne spannende Anwendungen kennen und tausche dich mit Gleichgesinnten aus – alles live vor Ort. Lass dich inspirieren und verpasse nicht diese spannende Reise in die digitale Zukunft!

Kreative KI & Immersive Zukünfte – Open Space im Kreativ Quartier Potsdam (Ausstellung und Konferenz)

Wie gestalten wir unsere Zukunft mit Künstlicher Intelligenz, immersiven Technologien und Kreativität? Beim Open Space Kreative KI & Immersive Zukünfte erleben Sie einen inspirierenden Tag mit Tech-Exponaten, Impulsen und Dialogformaten rund um KI, VR/AR/XR, Medien, Design und Architektur an der Schnittstelle von Kunst & Kreativität, Wirtschaft, Wissenschaft und Politik.

Mit dieser Ausstellung und Konferenz öffnet das Kreativ Quartier Potsdam erstmalig seine Türen für ein außergewöhnliches Event. In einem offenen, experimentellen Raum kommen Kreativschaffende, Unternehmer:innen**,** Start-ups, Forschende, Nachwuchsführungskräfte sowie Akteure aus Verwaltung und Politik zusammen, um KI und immersive Technologien auszuprobieren und sich über menschenzentrierte Innovation auszutauschen.

Im Mittelpunkt stehen Fragen wie:

• Wie können kleine und mittelständische Unternehmen, Kreativwirtschaft und Forschungseinrichtungen gemeinsam technische und nicht-technische Innovationen voranbringen?

• Welche Rolle spielen künstlerische Perspektiven in der Technologieentwicklung?

• Wie gelingen eine verantwortungsvolle, menschenorientierte digitale Transformation und KI-Entwicklung? Und wie lässt sich dadurch die Technologieakzeptanz stärken.

Dieser Tag versteht sich als Plattform für Austausch, Co-Creation und Vernetzung: zum Ausprobieren neuer Technologien, zum Teilen von Erfahrungen und zum Entdecken gemeinsamer Potenziale – in einer kreativen und offenen Atmosphäre.

Zeit & Ort

04.06.2026 | 12:00 – 19:00 Uhr (ab 18:00 Uhr Networking)
Kreativ Quartier Potsdam – Eingangshalle sowie 1. und 2. Etage
Neue Plantage, 14467 Potsdam

Wegbeschreibung: https://maps.app.goo.gl/txvKo5dWW5ELUyK36

Link zur Karte für die letzten Meter: Wegbeschreibung letzte Meter.png

Veranstalter

Der Open Space wird gemeinschaftlich organisiert von:

• Mittelstand-Digital Zentrum Zukunftskultur

• Wirtschaftsförderung der Landeshauptstadt Potsdam

• Kreativ Quartier Potsdam

• Langer Stall eG (i.G.)

• Mittelstand-Digital Zentrum Magdeburg

• MIZ – Medieninnovationszentrum Babelsberg

• medianet berlinbrandenburg e.V.

• Filmuniversität Babelsberg KONRAD WOLF

• MediaTech Hub Potsdam

• glockenweiß – Gut für den Kiez

• Wirtschaftsförderung Land Brandenburg (WFBB) – Cluster IKT, Medien und Kreativwirtschaft

• Net4AI – Netzwerk für Künstliche Intelligenz

Agenda und weitere Informationen werden zeitnah geteilt! Jetzt schon Platz sichern und anmelden!