Engineering Leadership Events in Warsaw
Events for engineering managers, CTOs, product leaders, and the people running technical teams sit in their own category. There's enough specific content for senior-plus practitioners that putting it under "software engineering" would bury it. This page tracks conferences and meetups aimed at the people leading the work rather than doing it directly.
This page narrows the Warsaw calendar to Engineering Leadership events. It's a subset of Poland's wider tech-event schedule, useful when you want something specific to go to in the city this month.
Upcoming tech events in Warsaw, Poland.
Upcoming Engineering Leadership events in Warsaw
Business Driven IT: From Technology to Business Impact
Warsaw, 🇵🇱 Poland
What if the starting point for IT wasn’t technology, but the business problem we want to solve?
Let’s challenge the way we think about Business-IT cooperation and see what Business-Driven IT looks like in practice through the example of STAR, one of DSV’s key Transport Management Systems.
📅 Date: Thursday, 19th November 2026, 17:00
📍 Where: DSV GBS Warszawa, ul. Taśmowa 10
🌍 Language of the event: English
AGENDA:
17:00 – Welcome Coffee
17:15 – Keynote Speech: Business Driven IT: From Technology to Business Impact, by Przemysław Głębocki, VP Road IT & EMFD at DSV
18:15 – Coffee & Snacks
18:30 – Panel Discussion: Are We Solving the Right Problems or Just Solving Some Problems Well?
19:30 – Networking, Coffee & Snacks
20:00 – Event Ends
🎤 KEYNOTE:
***Business-Driven IT – From Technology to Business Impact ***
What if the real challenge of digital transformation isn’t technology, but choosing the right business problems to solve?
Business-Driven IT goes beyond the traditional model of Business defining requirements and IT delivering solutions. It is about bringing Business and IT together around shared goals, shared ownership and, most importantly, measurable business outcomes.
In his keynote, Przemysław Głębocki, VP Road IT & EMFD at DSV, will explore what this shift looks like in practice and why successful transformation is not about adopting more technology. It is about connecting technology, data, people and priorities to create real business impact.
The session will explore the move:
- from projects to products
- from IT outputs to measurable business value
- from technology initiatives to shared business transformation
💬PANEL DISCUSSION:
***Are We Solving the Right Problems or Just Solving Some Problems Well? ***
Featuring:
- Adam Łojek, Head of Ecosystem Rollout, Road IT, DSV
- Philipp Lingenhoff, Tribe Lead of Road Execution, Road IT, DSV
- Martin Bell, Tribe Lead of Road Pricing & Network, Road IT, DSV
Great technology does not automatically create great business outcomes.
Following the keynote, we’ll bring the conversation to the panel and challenge one of the most important questions facing modern organisations:
Are Business and IT focused on the problems that matter most, or are we simply getting better at delivering what is already on the roadmap?
Together with Adam, Philipp and Martin, leading the teams responsible for delivering and rolling out STAR, the strategic transport management system for DSV, we’ll take the Business-Driven IT concept from theory into the reality of a complex logistics and transport environment.
---------------------------------------------------------------
ABOUT THE KEY SPEAKER:
Przemysław Głębocki is VP, Head of Global Road IT and Enterprise Market Facing Development at DSV, with over 20 years of international experience spanning logistics, business and technology. Throughout his career, he has led large-scale transformation, digitalisation and IT initiatives, always with a strong focus on turning strategy into tangible business results. As a transformational leader, Przemysław believes that technology creates the greatest value when it is closely connected to business needs and ambitions. His approach to Business Driven IT is about moving beyond technology for technology’s sake and building IT organisations that understand the business, enable change and actively contribute to its success.
#32 ProductTank: From Data to Decisions
Warsaw, 🇵🇱 Poland
ABOUT THE EVENING
Important notice: one of the speeches will be in Polish, with English slides.
Wersja polska poniżej.
The evening's question: what do you actually do with all that data? Dashboards, insights, prototypes. There's more of each than ever, and AI keeps adding to the pile. Decisions didn't get any cheaper.
Justyna stopped giving merchants more charts and started giving them the next move. Grzegorz sped up discovery with AI and found out the queue now ends on his own desk.
Two practitioners who own onboarding, on opposite sides of the market. Both turning data into decisions right now. Most of us are still adding another tab to the dashboard.
This edition is sponsored by XTB, and we're meeting at SpaccaNapoli on Powiśle.
───────────────
TALK 1: Merchants Don't Want Data. They Want the Next Move.
Justyna Goryluk, Product Owner at InPost Pay
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/justyna-goryluk/
Please note: this talk will be in Polish.
How many dashboards did your B2B client open last month? And how many decisions did they make based on them?
At InPost Pay, the team stopped treating merchants as "panel users" and started treating them as business partners worth talking to about their sales. That led to a feature in the Merchant Panel that shows shops directly how InPost Pay performs in their e-commerce. Instead of digging through the numbers themselves, merchants get a concrete recommendation on what to do to sell more.
Justyna will walk through how the feature was built: how the team picked the metrics, where the data turned out to be misleading, and what happens when the relationship turns into a partnership with both sides working toward the same goal. Her thesis: in B2B, the most valuable feature isn't another chart. It's the next step.
About Justyna: Justyna has spent years building products where e-commerce meets fintech, banking and insurance, as a Product Owner, Product/Project Manager and founder of her own companies. At InPost Pay she owns merchant onboarding, both into InPost Pay and into the Merchant Panel. After hours she runs Movéa Lab, a school for fitness instructors and personal trainers, and builds Medytuj, an app where meditation meets AI. She knows the same rule holds in training and in product: measurements only matter once you can draw conclusions from them.
───────────────
TALK 2: Congratulations, You're the Bottleneck Now. How AI "Took" Our Jobs
Grzegorz Witek, Program Manager at XTB
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/witekgrzegorz/
A prototype used to cost a sprint. Now it costs an afternoon. So where did the cost go? Straight to the PM's desk.
At XTB, Grzegorz runs discovery as a multi-stage process with AI at every step. AI doesn't replace the designer or the analyst there. It gets him to a first decision faster, and that decision then goes to the people with the expertise to evaluate it. The queue didn't disappear, it moved: every insight and prototype now lands on the one person who has to judge it.
He'll also show how AI simulations handle work that used to need domain experts, like testing a flow with investors in another market, with their local investment jargon and cultural context. And where you still need a real person on the other side.
About Grzegorz: Grzegorz is a Program Manager at XTB, leading the product teams responsible for the entire client onboarding area. He co-organizes ProductTank Warsaw and created BEYOND the Hype, a hands-on Claude Code course for PMs used by 200+ people.
───────────────
AGENDA
- 18:00 Doors open, networking
- 18:30 ProductTank welcome (5 min)
- 18:35 Welcome from XTB (5 min)
- 18:40 Justyna Goryluk + Q&A (25-30 min)
- 19:15 Networking break (15 min)
- 19:30 Grzegorz Witek + Q&A (25-30 min)
- 20:05 Small group discussion tables
- 20:45 Closing remarks
- 20:50-22:00 Final networking
───────────────
EVENT DETAILS
- Date: Thursday, November 19th, 2026 | 18:00-22:00
- Location: SpaccaNapoli Powiśle, ul. Ludna 1A, Warsaw
- Language: "Tech Conference" English and Polish. International PM community welcome.
- RSVP: here on meetup.com
───────────────
CONTACT
- Luke Szyrmer: luke@launchtomorrow.com
- Grzegorz Witek: grzegorzw.mail@gmail.com
- Michał Krajewski: mikekrajewskipro@gmail.com
- Piotr Durlej: p@durlej.me
- Or reach us through the Meetup app
───────────────
───────────────
WERSJA POLSKA
Ważne: jedno z wystąpień będzie po polsku, ze slajdami po angielsku.
───────────────
O SPOTKANIU
Pytanie na ten wieczór: co właściwie robisz z tymi wszystkimi danymi? Dashboardy, insighty, prototypy. Każdego z nich jest więcej niż kiedykolwiek, a AI wciąż dokłada kolejne. Decyzje wcale nie stały się tańsze.
Justyna przestała dawać merchantom kolejne wykresy i zaczęła podpowiadać im następny ruch. Grzegorz przyspieszył discovery dzięki AI i odkrył, że kolejka kończy się teraz na jego własnym biurku.
Dwoje praktyków odpowiedzialnych za onboarding, po dwóch stronach rynku. Oboje już teraz zamieniają dane w decyzje. Większość z nas wciąż dokłada kolejną zakładkę do dashboardu.
Partnerem tej edycji jest XTB, a spotykamy się w SpaccaNapoli na Powiślu.
───────────────
WYSTĄPIENIE 1: Merchanci nie chcą danych. Chcą wiedzieć, co dalej.
Justyna Goryluk, Product Owner w InPost Pay
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/justyna-goryluk/
To wystąpienie będzie po polsku.
Ile dashboardów otworzył Twój klient B2B w zeszłym miesiącu? A ile decyzji na ich podstawie podjął?
W InPost Pay zespół przestał traktować merchantów jak „użytkowników panelu” i zaczął widzieć w nich partnerów biznesowych, z którymi warto rozmawiać o ich sprzedaży. Tak powstała funkcja w Panelu Merchanta, która pokazuje sklepom wprost, jak InPost Pay sprawdza się w ich e-commerce. Zamiast samodzielnie przekopywać się przez liczby, merchanci dostają konkretną rekomendację, co zrobić, żeby sprzedawać więcej.
Justyna opowie, jak ta funkcja powstawała: jak zespół wybierał metryki, gdzie dane okazały się mylące i co się dzieje, gdy relacja zamienia się w partnerstwo, w którym obie strony grają do jednej bramki. Jej teza: w B2B najcenniejszą funkcją nie jest kolejny wykres, tylko następny krok.
O Justynie: od lat buduje produkty na styku e-commerce, fintechu, bankowości i ubezpieczeń, jako Product Owner, Product/Project Manager i założycielka własnych firm. W InPost Pay odpowiada za onboarding merchantów, zarówno do InPost Pay, jak i do Panelu Merchanta. Po godzinach prowadzi Movéa Lab, szkołę dla instruktorów fitness i trenerów personalnych, oraz rozwija Medytuj, aplikację, w której medytacja spotyka AI. Wie, że w treningu i w produkcie działa ta sama zasada: pomiary mają znaczenie dopiero wtedy, gdy potrafisz wyciągnąć z nich wnioski.
───────────────
WYSTĄPIENIE 2: Gratulacje, teraz to Ty jesteś wąskim gardłem. Jak AI „zabrało” nam pracę
Grzegorz Witek, Program Manager w XTB
LinkedIn: https://www.linkedin.com/in/witekgrzegorz/
Prototyp kosztował kiedyś cały sprint. Dziś kosztuje jedno popołudnie. Gdzie więc przeniósł się ten koszt? Prosto na biurko PM-a.
W XTB Grzegorz prowadzi discovery jako wieloetapowy proces, w którym AI pomaga na każdym kroku. Nie zastępuje projektanta ani analityka. Pozwala mu szybciej dojść do pierwszej decyzji, która potem trafia do osób z ekspertyzą potrzebną do jej oceny. Kolejka nie zniknęła, tylko się przesunęła: każdy insight i każdy prototyp ląduje teraz u jednej osoby, która musi go ocenić.
Pokaże też, jak symulacje AI radzą sobie z zadaniami, które wcześniej wymagały ekspertów dziedzinowych, na przykład z testowaniem flow z inwestorami z innego rynku, z ich lokalnym żargonem inwestycyjnym i kontekstem kulturowym. I gdzie nadal potrzebujesz prawdziwego człowieka po drugiej stronie.
O Grzegorzu: jest Program Managerem w XTB i kieruje zespołami produktowymi odpowiedzialnymi za cały obszar onboardingu klientów. Współorganizuje ProductTank Warsaw i stworzył BEYOND the Hype, praktyczny kurs Claude Code dla PM-ów, z którego skorzystało już ponad 200 osób.
───────────────
AGENDA
- 18:00 Otwarcie drzwi, networking
- 18:30 Powitanie od ProductTank (5 min)
- 18:35 Powitanie od XTB (5 min)
- 18:40 Justyna Goryluk + Q&A (25-30 min)
- 19:15 Przerwa na networking (15 min)
- 19:30 Grzegorz Witek + Q&A (25-30 min)
- 20:05 Dyskusje w małych grupach
- 20:45 Podsumowanie
- 20:50-22:00 Networking na zakończenie
───────────────
SZCZEGÓŁY
- Data: czwartek, 19 listopada 2026 | 18:00-22:00
- Miejsce: SpaccaNapoli Powiśle, ul. Ludna 1A, Warszawa
- Język: angielski „konferencyjny” i polski. Międzynarodowa społeczność PM-ów mile widziana.
- Zapisy: tutaj, na meetup.com
───────────────
KONTAKT
- Luke Szyrmer: luke@launchtomorrow.com
- Grzegorz Witek: grzegorzw.mail@gmail.com
- Michał Krajewski: mikekrajewskipro@gmail.com
- Piotr Durlej: p@durlej.me
- Lub przez aplikację Meetup