Brainberg

AI Integration & Applied AI Events in Europe

"AI research" and "AI in production" are two pretty different worlds at this point. This page collects events from the production side: how teams integrate LLMs into real products, build agents that are worth trusting, wire up RAG pipelines that don't quietly hallucinate, and ship Copilot-style features without breaking the rest of the app. Agentic coding is a particularly active thread right now, with dedicated meetups and studios popping up across the continent.

Topics on these agendas skew concrete: prompt engineering as discipline (not as vibe), tool use and function calling, evaluation harnesses, cost and latency tradeoffs between frontier models, structured outputs, guardrails, multimodal inputs, AI-assisted development, and the operational muscle needed to keep an AI product running overnight. Expect talks from product engineering teams at Dutch and German scaleups, Parisian AI studios, London consultancies, and the widening pool of "AI engineer" meetups now running in most major European cities.

This is also where vendor ecosystems meet practitioners. Anthropic, OpenAI, and Mistral community events land here, as do LangChain, LlamaIndex, GitHub Copilot Dev Days, Microsoft Fabric AI sessions, AWS User Group AI workshops, and generic agent-framework meetups. A large share of the scene runs in local languages: French "IA" events, German "KI" meetups, Italian "IA" workshops, so don't filter by language unless you mean to. If your job involves shipping a feature that uses a model rather than training one, this is the category to subscribe to. Brainberg pulls these into a single European-wide feed so nothing disappears into a local community app.

Upcoming events

AI Integration & ApplicationWorkshopFree

ENCATC Breakfasts - AI for the Cultural and Creative Industries

Ixelles, 🇧🇪 Belgium

Exploring how AI is reshaping the cultural and creative industries over breakfast, conversation and fresh perspectives.

The ENCATC Breakfasts

Strengthening the capacity of European cultural networks to navigate the digital transformation is essential to building a resilient, innovative and future-ready cultural sector.

In this context, since 2016, ENCATC has organised a yearly series of practical masterclasses designed to support the responsible and sustainable integration of emerging technologies into the Cultural and Creative Industries (CCIs).

As AI rapidly reshapes the ways cultural organisations work, create, communicate and engage with audiences, cultural professionals face both new opportunities and important challenges.

Led by Julie Mariq, our four upcoming ENCATC Breakfasts will guide participants on how AI can support everyday professional tasks, enable smarter workflows, enhance communication and audience engagement, and help organisations navigate copyright, ethics and data protection. The four masterclasses will begin with a networking breakfast, offering a space to exchange experiences, connect with Brussels-based peers and representatives of European cultural networks, and build new synergies.

Whether you are new to AI or already experimenting with it, join us to discover how these evolving tools can support your work, your organisation and its future.

UPCOMING SESSIONS

23 October 2026 (08:30 - 11:30 CET) - AI at Work I: Getting Started with AI for Everyday Professional Tasks.

Discover how generative AI can support everyday professional tasks, from drafting and improving texts to summarising documents, translation, brainstorming, research and meeting preparation. Through practical exercises based on real situations in European networks and cultural organisations, participants will learn effective prompting techniques and identify opportunities to save time with AI.

6 November (08:30 - 11:30 CET) - AI at Work II: From Simple Prompts to Smarter Workflows.

Move beyond individual AI tasks to explore how AI can improve professional workflows and organisational efficiency. Participants will learn how to analyse documents, organise information, prepare reports and briefings, support project planning, turn meeting notes into actionable tasks and strengthen organisational knowledge management.

20 November (08:30 - 11:30 CET) - AI for Communication, Audiences and Communities

Explore how AI can support communication, content creation, social media, newsletters, online campaigns and audience engagement. Through practical examples, participants will discover how to adapt messages to different audiences, better understand their needs and use AI-generated content effectively while preserving their organisation’s distinctive voice and identity.

27 November (08:30 - 11:30 CET) - Responsible AI: Copyright, Ethics and the Future of Cultural Organisations

Look into the key considerations for adopting AI responsibly in cultural organisations, including copyright, intellectual property, confidentiality, data protection, bias and transparency. Participants will consider how to verify AI-generated information, develop practical internal guidelines and assess the implications of emerging technologies for their organisations and networks.

Reimbursement policy

There is no possibility of a refund for purchased tickets. Participants who are unable to attend will receive the training materials after the session.

Fri 23 Oct 10:30 – Fri 27 Nov 12:30
AI Integration & ApplicationHackathonFree

H Company × 42AI | Computer Use Agents Hackathon

Paris, 🇫🇷 France

Computer-use agents. €13,000 in cash prizes. One weekend to build something that works.

November 7–8, 2026 · La Maison by Motier Ventures, Paris

Join H Company and 42AI for an in-person hackathon dedicated to AI agents that interact with real software and get things done.

With the support of Gladia, Linkup, Cognition (Devin), Stripe, and Morning.

The challenge

Build an agent that can navigate websites, desktop apps, and software interfaces to complete a meaningful real-world task. Pick a use case, build it, and show it working.

H Company brings its Agents API and specialized models. Explore the documentation before the weekend and come ready to build.

Aim for a working demo that clearly shows the problem, the actions your agent takes, and the result.

What you get
  • API credits and access to partner tools
  • 1:1 mentorship from H Company researchers and engineers
  • On-site technical support and opportunities to connect with fellow builders
  • Meals, snacks, drinks, and closing networking
Prizes — €13,000 in cash, plus partner benefits

Main prizes

  • 1st place — €5,000 per team
  • 2nd place — €3,000 per team
  • 3rd place — €2,000 per team

Every member of the teams finishing 1st, 2nd, or 3rd also receives one free month of Morning Nomade coworking. Morning Nomade includes access to Morning coworking spaces across Paris, sports classes, and community events.

The free month is reserved for members of the three main podium teams. Winning only a sponsor-track award or a social-media award does not include this benefit.

Sponsor-track awards

  • Best Use of Gladia — €1,000
  • Best Use of Devin — €1,000

Social-media awards

  • Best LinkedIn Post — €500
  • Best X Post — €500

For all participants

All hackathon participants can benefit from 50% off their first two months of Morning Nomade. The registration form and instructions will be shared exclusively on site during the event. This offer is reserved for hackathon participants.

Morning benefits are additional to the €13,000 cash prize pool.

Schedule

All times are Paris time — CET (UTC+1).

Saturday, November 7

  • 09:00 — Participant check-in
  • 09:45 — Kickoff, opening remarks, partner introductions, and prize announcements
  • 10:30 — Hacking begins
  • 12:30 — Lunch
  • 16:00 — Afternoon snacks
  • 19:00 — Dinner
  • 21:00 — No further entry to the venue

Sunday, November 8

  • 08:00 — Venue reopens
  • 09:00 — Breakfast
  • 12:30 — Lunch
  • 14:00 — Project submission deadline
  • 14:30 — First round of judging
  • 15:45 — Final pitches begin
  • 17:15 — Jury deliberation
  • 17:45 — Winners announced
  • 18:00 — Drinks and networking
  • 20:30 — Venue closes

Schedule subject to minor adjustments.

Who should apply?

Engineers, AI builders, researchers, and hackers who can turn an idea into a working demo.

Show us what you have built: a GitHub repository, a live project, a demo, or something you are proud of. Spots are limited and selection is competitive.

Practical information
  • Location: La Maison by Motier Ventures, Paris. The exact address is available to approved participants.
  • Format: In person, November 7–8, 2026.
  • Admission: Free, with application approval required. Please register individually, including when applying with a team.
  • Teams: 1–4 people. Solo builders are welcome.
  • Bring: Your laptop, charger, and a use case you are excited to explore.
Join the community

Join H Company's Discord before the event to connect with the H team and fellow builders, ask technical questions, and find teammates.

For registration or logistics questions, use Contact the Host on this page.

Build a real agent. Show it working.

Sat 7 Nov 09:00 – Sun 8 Nov 20:30
AI Integration & ApplicationMeetupFree

Flots.app : l’organisation de demain : IA et Humain

Strasbourg, 🇫🇷 France

English version below

Speaker : Erwan Coubret, co-fondateur de Flots

Concevoir l'organisation de demain, ou comment associer logiciel, IA et surtout humain
La question de l'organisation est cruciale. On ne compte plus le temps perdu à retrouver ce fameux document, ce mail, ou l'état réel de nos projets.
Les outils existants pour travailler en équipe se rangent aujourd'hui en deux catégories :

  • des usines à gaz pensées pour les grands groupes, qui demandent quelqu'un pour monter les vues et les faire tourner ;
  • une constellation de petits utilitaires (tâches, notes, agenda, fichiers), que chacun doit synchroniser de tête tous les jours.

Flots prend le contre-pied des deux. C'est un outil français qui réunit tâches, agenda, notes et projets en un seul endroit. Il est utilisable en cinq minutes, sans rien paramétrer, sur le web, iOS et Android. Son assistant IA, Cap, transforme les notes de réunion en tâches (qui fait quoi, pour quand), et l'utilisateur valide. Chaque matin, Cap prépare aussi la journée de l'utilisateur.

Erwan présentera Flots et le travail qu'il mène avec son équipe pour simplifier les questions opérationnelles tout en repensant le travail collaboratif. Il abordera trois points :

  • leur méthodologie de développement ;
  • leur approche d'une IA efficace et responsable, l'humain gardant la main sur les décisions ;
  • la souveraineté des données : hébergement en Europe, données jamais revendues, aucun modèle global entraîné dessus, et un espace personnel privé y compris vis-à-vis de l'employeur.

En tant qu'élève-ingénieur à Télécom Physique Strasbourg, il partagera également les coulisses d'un projet né pendant les études. Il expliquera comment allier ces deux casquettes au quotidien, présentera les accompagnements existants et racontera les galères qu'on peut rencontrer.

Plan

  1. Présentation de Flots : le constat, le produit, la démo
  2. Entreprendre en étudiant : concilier école et startup, dispositifs d'accompagnement, retours d'expérience
  3. Nos axes de recherche en IA : l'assistant Cap, l'IA au service de l'humain, la confidentialité et l'interopérabilité (MCP, intégrations)

=========== English version ===========

Designing tomorrow's organisation, or how to bring together software, AI and, above all, people
Getting organised is crucial. We lose countless hours looking for that one document, that email, or the actual status of our projects.
Today's team collaboration tools fall into two categories:

  • heavyweight platforms designed for large corporations, which need someone dedicated to building views and keeping them running;
  • a constellation of small utilities (tasks, notes, calendar, files) that everyone has to keep in sync in their head, every single day.

Flots takes the opposite approach to both. It is a French tool that brings tasks, calendar, notes and projects together in one place. It is ready to use in five minutes with no setup, on web, iOS and Android. Its AI assistant, Cap, turns meeting notes into tasks (who does what, by when), and the user validates them. Every morning, Cap also gets the user's day ready.
Erwan will present Flots and the work he and his team are doing to simplify day-to-day operations while rethinking collaborative work. He will cover three topics:

  • their development methodology;
  • their approach to effective and responsible AI, with people staying in control of decisions;
  • data sovereignty: hosting in Europe, data never resold, no global model trained on it, and a personal space that stays private, even from your employer.

As an engineering student at Télécom Physique Strasbourg, he will also take you behind the scenes of a project born during his studies. He will explain how he wears both hats day to day, present the support programmes available, and share the hurdles you can run into.

Agenda

  1. Introducing Flots: the problem, the product, the demo
  2. Building a startup as a student: balancing school and startup, support programmes, lessons learned
  3. Our AI research directions: the Cap assistant, AI that serves people, privacy and interoperability (MCP, integrations)
Sat 7 Nov · 09:00< 50
AI Integration & ApplicationMeetupFree

Build & Learn: From Data Science to AI Engineering Week 6

Berlin, 🇩🇪 Germany

We are moving to Luma, check out future events there

📅 Week 6: Monitor and evaluate your LLM application

This event is part of our seven-week AI Engineering program, where we build an end-to-end AI application step by step and present our finished projects during Demo Day in Week 7.

This week, we’ll focus on understanding how our LLM application behaves after deployment and how to measure whether its outputs are actually useful.

  • Monitor and debug LLM calls with Langfuse tracing.
  • Manage and version prompts with Langfuse Prompt Management.
  • Introduce the main concepts behind LLM evaluation.
  • Write focused unit tests for predictable application behavior.
  • Build evaluation datasets from representative examples.
  • Add human annotations and feedback using Langfuse scores.
  • Build an LLM-as-a-judge evaluator

By the end of the 7 week cycle, you should have a working AI application in your own GitHub repository and practical experience with AI pipelines, APIs, databases, retrieval, evaluation and deployment.
You are welcome to follow the shared project or apply the weekly concepts to your own project.

✨ Who is this for?
Anyone interested in transitioning towards AI engineering.
No previous LLM or AI engineering experience is required. However, I recommend some basic programming experiences or be to help with your first build session.

💻 Bring: Your laptop and curiosity. Grab ☕ at the coffeeshop
​💬 Our slides and meeting link with be shared on our Discord → Join Discord Server

Sat 7 Nov · 09:00< 50
AI Integration & ApplicationWorkshopFree

G2PT180 - 180º Geek Girls Portugal - Lisboa

Lisbon, 🇵🇹 Portugal

Join us at Swisspost for an interactive workshop: “Build Your First Two AI Agents with Claude (and Keep Them in Check)”.

Build Your First Two AI Agents with Claude (and Keep Them in Check)

Hi Lisbon,​

Exciting news, Lisbon! This November, we're returning to one of our favourite venues, Swisspost, for a special event.

Join us on November 7th for an interactive workshop: “Build Your First Two AI Agents with Claude (and Keep Them in Check)”. While most people use AI one prompt at a time, this session will reveal what happens when two agents collaborate on the same task.

Guided by the talented professionals Madalena Costa and Joana Mesquita, you'll build a simple team with Claude: one agent executes the task, while the other reviews it. Step by step, you'll see how they communicate, collaborate, and keep everything under control.

Along the way you learn what to decide before agents run on their own:

  • ⁠Authority: what each agent can and can't do
  • Guardrails: the rules that keep outputs safe and predictable
  • ⁠Handoffs: who checks what, and when a person steps in
  • Final say: where the decision stays with you

No code and no prior experience needed. You leave with a working two-agent setup you can adapt to your own workflow and a simple checklist for delegating work to agents while keeping your judgment.

What you need for the workshop:

  • No coding or prior experience required.
  • Bring a laptop and one task you would love to hand off.
  • Let us know if you'll be bringing your child.
  • Please confirm only if you're sure you are coming.

The workshop is on a Saturday morning, and thanks to Swisspost, we’re offering a babysitting service, so you can focus on learning while your kids enjoy themselves. Please note: Babysitting is available only if you request it when you RSVP.
​
Date: Saturday, 7 November
Time: 09h30 to 12h
Location: Swisspost R. Castilho 2, 1250-069 Lisboa

Don’t miss this Yellow Saturday with Swisspost. See you there!

Sat 7 Nov · 09:30 – 12:00
AI Integration & ApplicationMeetupFree

Drinks & Demos - SpaceXAI Grok Bot - November 7 🤖🍻

Alicante, 🇪🇸 Spain

# ⚠️ IMPORTANT: LUMA REGISTRATION ONLY - FREE EVENT - READ EVENT DESCRIPTION ⚠️

## How to get your spot - FREE Attendance, FREE Drinks 🍻

This event is managed on **Luma**. RSVP here on Meetup and we'll send you the **Luma registration link via Meetup chat**. Your seat is only confirmed once you register on Luma.

### Website (Full details): https://alicantetechvibes.com/spacexai-ambassador/

# 🤖 DRINKS & DEMOS: SPACEXAI GROK BOT 🍻

### The first Grok Bot meetup in Alicante 🌊

Saturday lunchtime by the port, drinks in hand, and real builders showing what they're actually doing with Grok Bot in Cursor. No slides, no sales pitches, just live demos, good conversation and the Alicante tech crowd.

### 🍻 Free drinks
The first **30 attendees** to arrive get **FREE drinks**. Show up early and grab a seat with a view.

### ⚡ Lightning Demos

5 people, 5 minutes each, timer running. Show a bot you've built, a Grok Bot workflow in Cursor, or an automation trick that works for you. Then 2–3 minutes of questions.

**Want to demo?** SEND US A MESSAGE ON WHATSAPP GROUP

### 👀 Just want to watch?
No laptop, no Cursor, no experience needed. Come for the drinks, stay for the demos.

### 🕛 Agenda
**12:00** · Drinks, coffee and networking
**12:15** · Welcome + quick "who's in the room?"
**12:25** · What Grok Bot is + remote Q&A with the Cursor team (TBC)
**12:55** · Lightning demos (5 × 5 min + Q&A)
**13:40** · Drinks, snacks and networking until 14:30

### 📍 Details
🗓️ Saturday, November 7 · 12:00–14:30

📍 Sausalito Premium Club, Mlle. Levante 6, Alicante Port

🗣️ English (Spanish welcome)
🎟️ Limited seats — Luma registration required
See you at the port! 🚀

Sat 7 Nov · 11:00< 50
AI Integration & ApplicationWorkshopFree

Al & Agency Café • WoMen Al Lab #02 · Stuttgart

Stuttgart, 🇩🇪 Germany

From GenAI to Agency · What will you build?

12 places in total. Please register on Luma to reserve your seat.
Registration link: https://luma.com/4v7dplxl
Your place is confirmed only when your Luma registration is confirmed. A Meetup RSVP alone does not reserve a seat; its RSVP count does not reflect all available places.

What would you love to make if you had a little help getting started? A tool that makes your day easier. A creative project you keep putting off. An idea you want to try, even if you cannot quite explain it yet.

Join WoMen AI Lab at Kaffeehaus Christoph for a small afternoon of conversation and hands-on exploration. Bring one real problem from your life or work. Together, we’ll turn it into a small AI experiment you can try over the next seven days.

Your afternoon · 14:00–15:30

  • 14:00 · Arrival & connection — Who you are, a fun fact, what you need, and what you bring.
  • 14:15 · Why WoMen AI Lab — From using AI to choosing what matters to you, with a few examples of what our members have built.
  • 14:25 · Your smallest experiment — Start with our “Which ingredient are you?” quiz, then explore a real problem, what you want to change, and how AI might help.
  • 14:50 · Build in groups of three — Challenge each other’s ideas and shape a first step together.
  • 15:10 · Share back — Three or four participants share what they want to build or test.
  • 15:20 · Your next seven days — Leave with your First AI Project Canvas and one small action to take.

Come as you are
For women curious about creating with AI, whether you’re just starting or already experimenting. No coding experience or polished idea needed. Bring a phone or laptop for the exercises, if you can.

When & where
Saturday, 7 November 2026 · 14:00–15:30 CET
Kaffeehaus Christoph
Christophstraße 1, 70178 Stuttgart
Free to attend · 12 places · Mainly in English

If your plans change, please cancel your Luma registration so someone else can join.

Part of the WAL Meetup series
#01 Munich → #02 Stuttgart
Each gathering starts with a human question and ends with a small experiment. Build with AI. Think for yourself. Grow with others.

Meet WoMen AI Lab

Sat 7 Nov · 13:00< 50
AI Integration & ApplicationMeetupFree

Build Your Own Assistant: Time to Stop AI Slop

Geneva, 🇨🇭 Switzerland

Train your AI to think and write like you, then turn the week’s news into a linkedIn post and a newsletter people actually want to read.

All of Claude's output sounds like AI slop, and you have to rewrite them all anyway. If you’re spending more time editing the AI draft, it's time to clone your Claude so it thinks like you and writes like you. Get better at knowing how you sound and train Claude with your actual voice and style, then create an agent for weekly contents consistently without spending hours.

You’ll leave with:

  1. Claude fully trained on how to think and write like you (email, posts, contract etc)
  2. A weekly content agent, who will scrape and write content for you for linkedin, Substack etc
  3. Top tip on Claude token maxing
  4. A skill and prompt bank for you to take home

Small peer groups - you’re building next to other professionals wrestling with the exact problem, so you build connection as well as the agent.

Who’s it for: Anyone who wants to get into creating content online and level up their communication strategy but is tired of Claude sounding like a robot instead of sounding like them.

Shared Details:
1. Format: 3 hours, hand-on session- no coding required, just a laptop and your real to-do list
2. Location; Voisin de St Gervais, Bd James- Fazy 8 1201, Geneva
3. Every Session Includes: a prompt bank, a custom skill you keep, top tips on Claude and optional additional support afterwards.
4. Certificate of Completion + Tax-deductible invoice
5. Price: 85 CHF
Please make a payment using this link: https://buy.stripe.com/fZu14mdhagdf5bIbC54gg00
​*Please note that approval is subject to payment confirmation.

Pre req:

  • Answer some questions on your style.
Sun 8 Nov · 08:30< 50
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Excel & KI – schneller arbeiten mit künstlicher Intelligenz in Wesel

Wesel, 🇩🇪 Germany

Praxisnahes Excel-Training: KI gezielt einsetzen, richtig prompten und typische Excel-Aufgaben schneller und einfacher erledigen.

Excel kann viel – und mit KI lassen sich viele Aufgaben noch schneller und einfacher erledigen.

In diesem praxisnahen Präsenztraining lernen Sie, wie Sie KI gezielt bei typischen Excel-Aufgaben einsetzen. Sie probieren die Anwendungen selbst am eigenen Laptop aus und erfahren, wie Sie Ihre Aufgaben richtig formulieren, gute Prompts schreiben und die Ergebnisse der KI sinnvoll nutzen und überprüfen.

Sie können im Training die KI-Anwendung nutzen, mit der Sie bereits arbeiten. Die Beispiele zeige ich unter anderem mit Microsoft Copilot und ChatGPT – die Vorgehensweise beim Prompting lässt sich auch auf andere KI-Tools übertragen.

Sie bleiben flexibel: Eine kostenfreie Stornierung ist bis 12 Tage vor dem Termin möglich.

Sie arbeiten in einer kleinen Gruppe und setzen die Inhalte direkt praktisch am eigenen Laptop um – mit konkreten Excel-Beispielen und Zeit zum Ausprobieren und Üben.

Das erwartet Sie:

  • Möglichkeiten und Grenzen von KI bei der Arbeit mit Excel
  • Richtig prompten: Excel-Aufgaben verständlich formulieren und bessere Ergebnisse erzielen
  • Formeln erstellen, verstehen und typische Excel-Probleme mit KI lösen
  • Daten mit Unterstützung von KI analysieren und auswerten

Extra für Sie:
10 praktische Excel-Prompts zum Mitnehmen

Ziel:
Sie lernen, wie Sie KI gezielt bei typischen Excel-Aufgaben einsetzen, passende Prompts formulieren und die Ergebnisse sinnvoll nutzen und überprüfen.

Mon 9 Nov · 10:00 – 14:00
AI Integration & ApplicationWorkshopFree

Mission Feierabend

Zurich, 🇨🇭 Switzerland

Mit KI dem Apéro entgegen

Wer Künstliche Intelligenz richtig einsetzt, kann im Arbeitsalltag viel Zeit gewinnen. An diesem Nachmittag sprechen wir nicht nur darüber – wir probieren es gemeinsam aus.

Die Mission ist einfach: Alle Teilnehmenden entwickeln eine konkrete KI-Lösung für eine echte Aufgabe aus ihrem Arbeitsalltag. Jede funktionierende Lösung spart künftig Zeit. Diese gewonnene Zeit wird auf ein gemeinsames Zeitkonto gebucht.

Sobald das Zeitkonto voll ist, endet der Arbeitsteil – und der Apéro beginnt.

Je besser wir zusammenarbeiten, desto früher ist Feierabend.

Datum: Montag, 9. November 2026

Zeit: 13.30 bis 18.00 Uhr

Ort: Citizen Space Zurich
Heinrichstrasse 267A, 8005 Zürich

Teilnahmegebühr: CHF 25.– pro Person

Apéro: Nach Erreichen des gemeinsamen Zeitziels – spätestens ab 17.00 Uhr

Mitbringen: Eigener Laptop inklusive Ladekabel

Worum geht es?

Viele Menschen nutzen KI bereits. Sie stellen Fragen, schreiben Texte oder lassen Dokumente zusammenfassen. Trotzdem bleibt der konkrete Nutzen im Arbeitsalltag oft kleiner als erwartet.

Das möchten wir ändern.

Bei «Mission Feierabend» arbeiten die Teilnehmenden nicht an allgemeinen Übungsaufgaben, sondern an einer eigenen, realen Herausforderung. Das kann eine wiederkehrende E-Mail, eine Recherche, ein Protokoll, ein Bericht, eine Auswertung oder eine andere Aufgabe sein, die regelmässig Zeit kostet.

Aus dieser Aufgabe entwickeln wir gemeinsam eine konkrete KI-Lösung. Das kann beispielsweise ein wiederverwendbarer Prompt, ein persönlicher KI-Agent, eine Vorlage oder ein kleiner automatisierter Arbeitsablauf sein.

Die Lösung soll nicht irgendwann einmal nützlich sein. Sie soll möglichst bereits am nächsten Arbeitstag eingesetzt werden können.

Von einem KI-Agenten zum ganzen KI-System

Ein einzelner KI-Agent kann bereits viel bewirken. Er kann beispielsweise Dokumente auswerten, Informationen strukturieren, Texte vorbereiten oder einen klar definierten Arbeitsschritt übernehmen.

Doch was passiert, wenn nicht nur ein einzelner Agent eingesetzt wird? Was wird möglich, wenn mehrere KI-Anwendungen, Prozesse, Datenquellen und Automatisierungen zu einem funktionierenden System verbunden werden?

Genau das zeigt Centry Labs an diesem Nachmittag.

Centry Labs arbeitet bereits heute nicht nur mit einem einzelnen KI-Agenten, sondern mit einem ganzen KI-System. Ein zentraler KI-Agent greift dynamisch auf dokumentierte Prozesse, Unternehmenswissen und klare Regeln zu und konfiguriert sich pro Aufgabe selbst, anstatt dass viele einzelne Agenten parallel arbeiten.

So wird sichtbar, wie sich KI vom punktuell eingesetzten Tool zu einem festen Bestandteil der täglichen Zusammenarbeit entwickeln kann.

Centry Labs gibt einen offenen und praxisnahen Einblick:

  • Wie ist das KI-System aufgebaut?
  • Welche Aufgaben übernehmen einzelne Agenten oder Automatisierungen?
  • Wie greifen die verschiedenen Teile ineinander?
  • Wo bleibt der Mensch bewusst in der Verantwortung?
  • Welche Aufgaben konnten konkret vereinfacht oder beschleunigt werden?
  • Wie viel Zeit gewinnt das Team dadurch tatsächlich?
  • Was braucht es, damit aus einzelnen KI-Experimenten ein verlässliches System wird?

Dabei geht es nicht um eine technische Hochglanz-Demo, sondern um einen ehrlichen Blick in die Praxis: Was funktioniert bereits gut? Wo braucht es weiterhin Kontrolle? Und was können andere Unternehmen daraus für ihren eigenen Einstieg mitnehmen?

Gewonnene Zeit ist echte Zeit

Zeitersparnis ist nur dann wertvoll, wenn die gewonnene Zeit nicht sofort wieder mit neuen Aufgaben gefüllt wird.

Bei Centry Labs dürfen die Mitarbeitenden deshalb selbst entscheiden, wie sie ihre gewonnene Zeit einsetzen. Sie können am nächsten Morgen länger ausschlafen oder an einem anderen Tag früher Feierabend machen.

Das zeigt: KI-Effizienz muss nicht nur dem Unternehmen zugutekommen. Richtig eingesetzt kann sie auch die Mitarbeitenden entlasten und ihnen ein Stück Zeit zurückgeben.

Diesen Gedanken möchten wir bei «Mission Feierabend» ganz konkret erlebbar machen.

So funktioniert die Mission

Zu Beginn machen alle Teilnehmenden eine persönliche Zeit-Inventur:

  • Welche Aufgaben wiederholen sich in meinem Arbeitsalltag?
  • Welche davon kosten mich besonders viel Zeit?
  • Welche Arbeitsschritte könnte eine KI übernehmen oder vorbereiten?
  • Wo braucht es weiterhin zwingend den Menschen?
  • Welche Aufgabe möchte ich heute konkret vereinfachen?

Nach kurzen Praxisimpulsen beginnt die Bauphase. Jede Person arbeitet an einer eigenen KI-Lösung und wird dabei unterstützt.

Anschliessend werden die Lösungen getestet und verbessert. Danach berechnen die Teilnehmenden, wie viel Zeit sie damit künftig pro Woche, Monat oder Jahr sparen können. Diese gewonnene Zeit wird auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht.

Das Zeitkonto gehört der ganzen Gruppe. Es geht nicht darum, wer zuerst fertig ist. Wer seine Lösung bereits entwickelt hat, unterstützt andere Teilnehmende. Gemeinsam versuchen wir, die Zielmarke so früh wie möglich zu erreichen.

Sobald das gemeinsame Zeitkonto voll ist, ist die Mission erfüllt. Dann beginnt der Apéro.

Mögliche Aufgaben für den Workshop

Sie können nahezu jede wiederkehrende Aufgabe mitbringen, die heute unnötig viel Zeit kostet. Zum Beispiel:

  • längere Texte oder Dokumente zusammenfassen
  • regelmässig ähnliche E-Mails formulieren
  • Sitzungsnotizen in strukturierte Protokolle verwandeln
  • Informationen aus verschiedenen Dokumenten zusammentragen
  • Berichte, Präsentationen oder Konzepte vorbereiten
  • Kundenanfragen schneller und konsistenter beantworten
  • Rechercheergebnisse strukturieren und vergleichen
  • Angebote, Checklisten oder Vorlagen erstellen
  • Dokumente sortieren, benennen oder auswerten
  • Social-Media-Beiträge oder Newsletter vorbereiten
  • Daten und Informationen in Tabellen übertragen
  • Übersetzungen vorbereiten oder verbessern
  • administrative Routineaufgaben vereinfachen
  • einen persönlichen KI-Agenten für eine bestimmte Aufgabe entwickeln
  • erste Ideen für ein eigenes, vernetztes KI-System entwickeln

Sie müssen Ihre Aufgabe noch nicht vollständig durchdacht haben. Es reicht, wenn Sie eine Tätigkeit mitbringen, bei der Sie regelmässig denken: «Das müsste doch schneller gehen.»

Der geplante Ablauf

13.30 Uhr

Start der Mission

Begrüssung, Kennenlernen und Einführung in das gemeinsame Zeitkonto.

13.45 Uhr

Persönliche Zeit-Inventur

Welche Aufgaben kosten im Alltag besonders viel Zeit? Welche davon eignen sich für den Einsatz von KI?

14.05 Uhr

Vom KI-Tool zur funktionierenden Lösung

Was kann KI heute tatsächlich übernehmen? Wo liegen die Grenzen? Wie wird aus einer alltäglichen Aufgabe eine gute und verlässliche KI-Lösung?

14.30 Uhr

Ein ganzes KI-System in der Praxis

Centry Labs zeigt, wie im eigenen Unternehmen nicht nur ein einzelner KI-Agent, sondern bereits ein ganzes KI-System eingesetzt wird.

15.00 Uhr

Bauphase

Die Teilnehmenden entwickeln eine eigene Lösung: einen Prompt, eine Vorlage, einen persönlichen KI-Agenten, einen KI-gestützten Arbeitsablauf oder die erste Skizze für ein grösseres KI-System.

Ab ca. 16.00 Uhr

Testen und Zeit buchen

Die Lösungen werden ausprobiert, verbessert und auf ihre Alltagstauglichkeit geprüft. Anschliessend wird die mögliche Zeitersparnis berechnet und auf das gemeinsame Zeitkonto gebucht.

Nach Zielerreichung

Feierabend und Apéro

Wenn wir die Mission besonders schnell erfüllen, beginnt der Apéro bereits gegen 16.00 Uhr. Spätestens ab 17.00 Uhr beginnt der gemütliche Teil.

18.00 Uhr

Ende der Veranstaltung Was Sie mitnehmen
  • mindestens eine konkrete und getestete KI-Lösung für Ihren Arbeitsalltag
  • einen Prompt, Agenten oder Ablauf, den Sie direkt weiterverwenden können
  • ein Verständnis dafür, wie aus einzelnen KI-Agenten ein ganzes KI-System entstehen kann
  • einen ehrlichen Einblick in das KI-System von Centry Labs
  • ein besseres Gespür dafür, welche Aufgaben sich für KI eignen
  • mehr Sicherheit im Umgang mit generativer KI
  • eine realistische Einschätzung der Möglichkeiten und Grenzen
  • eine Berechnung Ihrer persönlichen Zeitersparnis
  • neue Ideen aus dem Austausch mit anderen Teilnehmenden
  • und hoffentlich bereits am Veranstaltungstag einen früheren Feierabend

Sie verlassen den Workshop nicht nur mit Notizen und theoretischem Wissen, sondern mit einem konkreten Ergebnis.

Für wen ist der Event geeignet?

«Mission Feierabend» richtet sich an alle, die KI nicht nur kennenlernen, sondern praktisch und sinnvoll einsetzen möchten. Besonders geeignet ist der Nachmittag für:

  • Mitarbeitende und Führungskräfte aus KMU und grösseren Unternehmen
  • Selbstständige, Unternehmerinnen und Unternehmer
  • Personen aus Marketing, Kommunikation und Redaktion
  • Mitarbeitende aus Kundenservice, Customer Experience und Vertrieb
  • Projektleitende, Beraterinnen und Berater
  • Fachpersonen aus HR, Finanzen und Administration
  • Verantwortliche für Digitalisierung, Innovation und Transformation
  • Personen, die KI-Agenten oder Automatisierungen im Unternehmen einführen möchten
  • Lehrpersonen und weitere Bildungsfachleute
  • Vereins- und Organisationsverantwortliche
  • Personen mit ersten KI-Erfahrungen
  • Einsteigerinnen und Einsteiger, die KI anhand einer eigenen Aufgabe ausprobieren möchten

Es sind keine Programmierkenntnisse und keine vertieften technischen Vorkenntnisse erforderlich. Entscheidend sind lediglich eine konkrete Aufgabe, ein eigener Laptop und die Bereitschaft, direkt auszuprobieren.

Welches KI-Tool wird verwendet?

Sie können das KI-Tool nutzen, mit dem Sie bereits arbeiten. Das kann beispielsweise ChatGPT, Claude, Microsoft Copilot, Gemini, SwissGPT oder ein anderes System sein.

Bitte stellen Sie vor dem Event sicher, dass Sie Ihre Zugangsdaten kennen und sich auf Ihrem Laptop anmelden können.

Wer noch kein eigenes KI-Tool nutzt oder bewusst eine Schweizer Lösung ausprobieren möchte, erhält für den Veranstaltungstag kostenlos Zugang zu Kontexus von LLMify.

Kontexus kostenlos ausprobieren

Kontexus ist mehr als ein klassischer KI-Chat. Während ein Chat in der Regel einen Text als Antwort liefert und die weitere Arbeit beim Menschen bleibt, kann Kontexus direkt mit Dateien arbeiten und Aufgaben bis zum fertigen Ergebnis weiterführen.

Kontexus kann unter anderem:

  • Dateien öffnen, lesen und vergleichen
  • Inhalte aus PDF-, Word-, Bild- und anderen Dokumenten verarbeiten
  • Dokumente sinnvoll benennen und organisieren
  • Tabellen und Übersichten erstellen
  • Berichte, Protokolle, Offerten oder Präsentationen vorbereiten
  • Berechnungen und Summen mithilfe von Code überprüfen
  • Informationen aus mehreren Dokumenten zusammentragen
  • Arbeitsresultate direkt als neue Dateien ablegen

Kontexus kann zudem mit Anwendungen wie Outlook, Kalender, Teams, SharePoint und Buchhaltungslösungen verbunden werden.

Das System wird in der Schweiz betrieben. Verarbeitung und Speicherung erfolgen laut Anbieter in Schweizer Rechenzentren. Die Inhalte der Nutzerinnen und Nutzer werden nicht für das Training von Sprachmodellen verwendet. Für Unternehmen sind ausserdem Private-Cloud- und On-Premise-Varianten verfügbar.

Am Workshop können Sie Kontexus anhand einer eigenen, geeigneten Aufgabe testen. Selbstverständlich können Sie stattdessen auch mit Ihrem gewohnten KI-Tool arbeiten.

Was Sie mitbringen sollten
  • einen eigenen Laptop und das passende Ladekabel
  • Ihre Zugangsdaten für das KI-Tool, das Sie nutzen möchten
  • eine oder mehrere Aufgaben aus Ihrem Arbeitsalltag
  • wenn möglich anonymisierte Beispieldokumente
  • Neugier und Freude am Ausprobieren

Bitte verwenden Sie während des Workshops keine vertraulichen Unternehmens-, Kunden-, Gesundheits- oder Personendaten. Falls Sie mit Dokumenten arbeiten möchten, bringen Sie anonymisierte Beispiele oder eigens für den Workshop erstellte Testdateien mit.

Die Gastgeberinnen Dr. Sophie Hundertmark

Dr. Sophie Hundertmark forscht und lehrt am Institut für Finanzdienstleistungen Zug der Hochschule Luzern zu Conversational AI, Generative AI und Responsible AI. Sie promovierte an der Universität Freiburg und begleitet Unternehmen aus Banking, Versicherung, Gesundheitswesen und dem KMU-Umfeld beim sinnvollen und verantwortungsvollen Einsatz von KI.

Ihre Workshops sind konsequent praxisorientiert: Die Teilnehmenden sollen nicht nur über KI sprechen, sondern eine funktionierende Lösung für ihren eigenen Alltag entwickeln.

Meike Tarabori

Meike Tarabori ist Chefredakteurin des Schweizer Fachmagazins CMM360, Podcasterin, Moderatorin und Expertin für Kommunikation, Digitalisierung, Customer Experience und Organisationsentwicklung. In ihrer Arbeit vermittelt sie komplexe technologische Entwicklungen verständlich, kritisch und alltagstauglich – für Fachpersonen ebenso wie für Menschen ohne technischen Hintergrund.

Sophie Hundertmark und Meike Tarabori haben gemeinsam das Buch «Hey KI, was machst du da? – Ein alltagstauglicher Ratgeber für Erwachsene & Kinder» geschrieben. Genau dieser Ansatz prägt auch «Mission Feierabend»: verstehen, ausprobieren, kritisch prüfen und sinnvoll einsetzen.

Partner des Events Centry Labs

Centry Labs begleitet Schweizer KMU und Verwaltungen bei der digitalen Transformation und beim Einsatz von Künstlicher Intelligenz. Dabei stehen nicht einzelne Tools oder technologische Trends im Mittelpunkt, sondern messbare Wirkung: klare Strategien, sinnvolle Prozesse, pragmatische Umsetzung und die Befähigung der Mitarbeitenden.

Am Event zeigt Centry Labs das eigene KI-System und macht sichtbar, wie mehrere Agenten, Automatisierungen und Arbeitsabläufe im Alltag zusammenspielen.

Besonders spannend: Die dadurch gewonnene Zeit kommt nicht nur dem Unternehmen zugute. Die Mitarbeitenden dürfen sie auch persönlich nutzen – beispielsweise für einen längeren Morgen oder einen früheren Feierabend.

CMM360

CMM360 ist das Schweizer Fachmagazin für nachhaltige Kundenbeziehungen, Kundeninteraktionen, Customer Experience, Digitalisierung und Unternehmensentwicklung.

CMM360 unterstützt den praxisnahen Austausch darüber, wie Unternehmen KI nicht nur als Trendthema diskutieren, sondern konkret und verantwortungsvoll in ihren Arbeitsalltag integrieren können.

LLMify

LLMify stellt allen Teilnehmenden für den Veranstaltungstag kostenlos einen Zugang zu Kontexus zur Verfügung.

Veranstaltungsort

Citizen Space Zurich
Heinrichstrasse 267A
8005 Zürich

Der Citizen Space im Zürcher Kreis 5 bietet mit seinen individuell gestalteten Workshop- und Meetingräumen den passenden Rahmen für gemeinsames Arbeiten, Ausprobieren, Vernetzen und den anschliessenden Apéro.

Teilnahme und Kosten

Im Teilnahmebeitrag von CHF 25.– enthalten sind:

  • der komplette Praxis-Workshop
  • der Einblick in das KI-System von Centry Labs
  • die Begleitung bei der Entwicklung einer eigenen KI-Lösung
  • sämtliche Arbeitsunterlagen
  • eine kostenlose Kontexus-Lizenz für den Veranstaltungstag
  • der gemeinsame Apéro
  • Austausch und Networking mit den anderen Teilnehmenden

Die Teilnehmerzahl ist begrenzt, damit während der Arbeitsphase eine persönliche Begleitung möglich ist. Eine frühzeitige und verbindliche Anmeldung wird empfohlen.

Sind Sie bereit für die Mission?

Künstliche Intelligenz spart nicht automatisch Zeit. Ein wirklicher Nutzen entsteht erst, wenn sie für eine konkrete Aufgabe passend eingesetzt, getestet und in den eigenen Arbeitsablauf integriert wird.

Und manchmal braucht es mehr als einen einzelnen Agenten. Erst durch das Zusammenspiel verschiedener KI-Anwendungen, Daten und Prozesse entsteht ein System, das im Alltag wirklich entlastet.

Bringen Sie eine Aufgabe mit, die Sie schon lange vereinfachen wollten. Entwickeln Sie daraus mit unserer Unterstützung eine funktionierende KI-Lösung. Erfahren Sie, wie Centry Labs bereits mit einem ganzen KI-System arbeitet. Buchen Sie die gewonnene Zeit auf das gemeinsame Konto – und helfen Sie mit, den Feierabend für alle etwas früher beginnen zu lassen.

Mission angenommen?

Mon 9 Nov · 14:30 – 19:00
AI Integration & ApplicationHackathonFree

Epicenter AI Campfire - Vibe Coding 9 November 2026 | Helsinki

Helsinki, 🇫🇮 Finland

Build a Working Prototype in 4 Hours with AI

Join us for a hands-on Vibe Coding Mini Hackathon, where developers, vibe coders, product managers, designers, business developers, founders, and curious builders come together to prototype real solutions using modern AI tools like Claude, VS Code, Copilot, Cursor, and other coding agents.

This is not a traditional hackathon. If you're curious about how products can be created in the new AI era, this session is for you.

It's a fast-paced 4-hour build session focused on turning ideas into working prototypes through collaboration between people with different backgrounds and skill sets.

You don't need to bring a team or even an idea - we'll provide challenges, and teams will form at the beginning of the session. The goal is to create balanced teams that combine technical, product, and business perspectives.

During the session, participants will:

  • Form small multidisciplinary teams
  • Choose a challenge or propose their own*
  • Prototype a solution using AI tools
  • Present what they built at the end

*To propose a challenge, describe it in the registration form or send it to the organizers before the session. We share the full list of challenges with participants in advance.

**Special opportunity! **Teams giving demos will have the chance to pitch their projects on 13 November at the AI Campfire at Epicenter, taking their prototype to the next level.

This event is for:

  • Developers experimenting with AI-assisted workflows
  • Vibe coders exploring rapid prototyping
  • Product managers validating ideas quickly
  • Business developers testing new concepts
  • Designers shaping user experiences
  • Founders and entrepreneurs building new solutions

We review registrations to create strong teams and maximize the chance that everyone leaves the session having built something real.

This event is hosted together with:

Dave Vasquez - CEO at Rollyy
Vitaly Isaev - CEO at KO Data
Reidar Wasenius - AI Researcher, Aalto University
Anujin Tuvshinjargal - Marketing assistant at Epicenter Helsinki

Mon 9 Nov · 17:00 – 21:00
AI Integration & ApplicationMeetupFree

🐉 Agents & Dragons: Once Upon Agentic AI Workshop

Barcelona, 🇪🇸 Spain

¿Listo para tu propia aventura épica con IA agéntica? ⚔️

El AWS UG Barcelona se convierte en una mesa de rol: te invitamos a Agents & Dragons, un workshop práctico donde construirás agentes de IA en AWS siguiendo "Once Upon Agentic AI: A Developer's Epic Journey", una aventura por capítulos inspirada en la alta fantasía.

No es una charla para mirar desde la butaca: trae tu portátil, prepara tu entorno y crea tus propios agentes con Amazon Bedrock, misión a misión.

🧙‍♂️ Tus guías en la aventura

Miguel Ángel Muñoz Sánchez · Cloud Architect en Logicalis Spain Mago Oscuro de Nivel 41, lanza conjuros de nivel maestro y diseña mazmorras para que los aventureros aprendan a moverse en este mundo fantástico llamado AWSLandia. De Unix Admin (HP-UX, Solaris, AIX) a Cloud Architect. Hace unos años se migró al cloud y ahora ayuda a otros a hacer la misma transformación, combinando su experiencia on-premises con su expertise en cloud para diseñar arquitecturas cloud-native.

Robert Garcia Ventura · Principal Data Architect en Keepler Data Tech (Accenture) Arquimago de Datos Nivel 31, experto en invocar agentes de IA y proteger AWSLandia con hechizos poscuánticos. Miembro del gremio AWS Community Builders desde hace 7 años. Más de 10 años diseñando soluciones de datos y arquitecturas cloud. Apasionado de AWS, los datos, la inteligencia artificial y la ciberseguridad. AWS Community Builder desde hace 7 años, speaker en eventos AWS por Europa y siempre buscando nuevas tecnologías con las que experimentar y compartir conocimiento.

🗺️ Agenda de la misión

  • 17:30 · Registro y bienvenida
  • 18:00 · ¡Empieza la aventura! Workshop
  • 20:00 · Networking
  • 20:45 · Cierre del evento

🎒 Tu inventario antes de la aventura (importante)

Para aprovechar al máximo la sesión, llega con esto listo:

  1. Crea tu cuenta en AWS Builder Center antes del evento.
  2. No lances un sandbox de AWS Builder Center en los 7 días previos al evento. El acceso gratuito está limitado a un workshop por semana por cuenta; si lo usas antes, no podrás usarlo ese día.
  3. Trae un portátil personal (mejor que uno corporativo). Los firewalls corporativos y la inyección de certificados TLS han bloqueado las llamadas a Bedrock en eventos anteriores.
  4. Ten git instalado.
  5. Ten Python 3.10 o superior instalado.
  6. Instala uv (el workshop lo usa para gestionar Python y las dependencias).

🧙 ¿Para quién es?

Desarrolladores, arquitectos, data engineers y cualquier persona curiosa que quiera pasar de "he oído hablar de agentes de IA" a "he construido el mío en AWS".

🏰 Nuestro anfitrión: Institut TIC de Barcelona

Gracias al Institut TIC de Barcelona por abrirnos las puertas de su castillo. Es un centro público de Formación Profesional de Informática donde se forjan los próximos héroes y heroínas de la tecnología:

  • Cursos de Especialización (CE), el postgrado/máster de FP: IA y Big Data, Cloud Computing y Python orientado a IA.
  • Grados Superiores: ASIX/ASIR (sistemas), DAW y DAM (desarrollo).
  • Grado Medio: SMX/SMR (sistemas).
  • PFI: auxiliar de montaje y mantenimiento de equipos.

Si te interesa formarte en cloud, IA o desarrollo, ¡pregúntales durante el networking!

¡Confirma tu asistencia y nos vemos en la mazmorra! 🐲
Organiza: AWS UG Barcelona

Mon 9 Nov · 16:3050–200