Tech Events in Strasbourg

English version below

Speaker : Erwan Coubret, co-fondateur de Flots

Concevoir l'organisation de demain, ou comment associer logiciel, IA et surtout humain
La question de l'organisation est cruciale. On ne compte plus le temps perdu à retrouver ce fameux document, ce mail, ou l'état réel de nos projets.
Les outils existants pour travailler en équipe se rangent aujourd'hui en deux catégories :

• des usines à gaz pensées pour les grands groupes, qui demandent quelqu'un pour monter les vues et les faire tourner ;
• une constellation de petits utilitaires (tâches, notes, agenda, fichiers), que chacun doit synchroniser de tête tous les jours.

Flots prend le contre-pied des deux. C'est un outil français qui réunit tâches, agenda, notes et projets en un seul endroit. Il est utilisable en cinq minutes, sans rien paramétrer, sur le web, iOS et Android. Son assistant IA, Cap, transforme les notes de réunion en tâches (qui fait quoi, pour quand), et l'utilisateur valide. Chaque matin, Cap prépare aussi la journée de l'utilisateur.

Erwan présentera Flots et le travail qu'il mène avec son équipe pour simplifier les questions opérationnelles tout en repensant le travail collaboratif. Il abordera trois points :

• leur méthodologie de développement ;
• leur approche d'une IA efficace et responsable, l'humain gardant la main sur les décisions ;
• la souveraineté des données : hébergement en Europe, données jamais revendues, aucun modèle global entraîné dessus, et un espace personnel privé y compris vis-à-vis de l'employeur.

En tant qu'élève-ingénieur à Télécom Physique Strasbourg, il partagera également les coulisses d'un projet né pendant les études. Il expliquera comment allier ces deux casquettes au quotidien, présentera les accompagnements existants et racontera les galères qu'on peut rencontrer.

Plan

1. Présentation de Flots : le constat, le produit, la démo
2. Entreprendre en étudiant : concilier école et startup, dispositifs d'accompagnement, retours d'expérience
3. Nos axes de recherche en IA : l'assistant Cap, l'IA au service de l'humain, la confidentialité et l'interopérabilité (MCP, intégrations)

=========== English version ===========

Designing tomorrow's organisation, or how to bring together software, AI and, above all, people
Getting organised is crucial. We lose countless hours looking for that one document, that email, or the actual status of our projects.
Today's team collaboration tools fall into two categories:

• heavyweight platforms designed for large corporations, which need someone dedicated to building views and keeping them running;
• a constellation of small utilities (tasks, notes, calendar, files) that everyone has to keep in sync in their head, every single day.

Flots takes the opposite approach to both. It is a French tool that brings tasks, calendar, notes and projects together in one place. It is ready to use in five minutes with no setup, on web, iOS and Android. Its AI assistant, Cap, turns meeting notes into tasks (who does what, by when), and the user validates them. Every morning, Cap also gets the user's day ready.
Erwan will present Flots and the work he and his team are doing to simplify day-to-day operations while rethinking collaborative work. He will cover three topics:

• their development methodology;
• their approach to effective and responsible AI, with people staying in control of decisions;
• data sovereignty: hosting in Europe, data never resold, no global model trained on it, and a personal space that stays private, even from your employer.

As an engineering student at Télécom Physique Strasbourg, he will also take you behind the scenes of a project born during his studies. He will explain how he wears both hats day to day, present the support programmes available, and share the hurdles you can run into.

Agenda

1. Introducing Flots: the problem, the product, the demo
2. Building a startup as a student: balancing school and startup, support programmes, lessons learned
3. Our AI research directions: the Cap assistant, AI that serves people, privacy and interoperability (MCP, integrations)

Vous êtes passionné par l'écosystème Apple ? Que vous soyez un utilisateur quotidien, un créatif exigeant (designers, photographes, monteurs video) ou un développeur d'applications, rejoignez-nous pour ce premier rendez-vous !
Le concept est ultra-simple : zéro conférence, 100% convivialité.
Nous nous retrouvons pour échanger de manière informelle autour d'un verre. L'idée est de créer un espace où chacun peut partager son expertise et ses découvertes !

🎁 Cadeau spécial :
Pour remercier les participants de leur présence, la version PRO de Sharoo Link pour macOS sera offerte à tous les participants !

Sharoo Link
Oubliez WeTransfer. Avec Sharoo Link, transformez n'importe quel dossier de votre propre site web en un service de partage de fichiers privé. Générez des liens de téléchargement personnalisés et gardez le contrôle total sur vos données, sans aucun abonnement.

https://apps.apple.com/fr/app/sharoo-link/id6773880473

On vous attend avec impatience pour le premier rendez-vous de l'année de l'Apple User Group !
📅 Jeudi 08 octobre 2026 à 18h00
📍 La Taverne Des Serruriers, 25 Rue des Serruriers, Strasbourg

• 18:45 — Accueil chaleureux
• 19:00 — Présentation de Pierre sur la programmation fonctionnelle
• 20:15 — Moment de convivialité : n'hésitez-pas à apporter de quoi grignoter

🥨 Un troisième IT Women Talks strasbourgeois pour finir l’année 2026 ! 🥨

C’est avec beaucoup d’enthousiasme que nous vous annonçons le prochain #ITWomenTalks de Yeeso le mardi 17 novembre chez Blackbird Agency.

💫 Et encore une fois, cette soirée s’annonce passionnante grâce à nos deux speakeuses qui vous parleront de sujets au coeur de nos préoccupations actuelles, que ce soit la souveraineté de nos IA ou notre capacité à déléguer, la (non)maîtrise totale de nos outils ou notre sentiment de légitimité...

Alors, ça vous parle ? 👀

✨ Notre sponsor : Blackbird Agency, membre du groupe Synolia, est l'agence de référence en e-commerce sur Magento, Adobe Commerce et Sylius. Depuis plus de 10 ans, elle accompagne des entreprises de toutes tailles, tout en étant pionnière en matière d'avancées sociales, avec notamment la semaine de 4 jours et le congé menstruel.

️Au programme :

• Eden Kharoub, Data Scientist chez Agora Calycé

✨ Votre IA, vos machines, vos règles : déployer une infrastructure souveraine chez soi
(description du talk plus bas)

• Emilie Wittmann, direction technique chez Blackbird Agency

✨ 100% uptime, 0% lâcher-prise : ce que surveiller des serveurs m’a appris sur mon équipe… et sur l’art de déléguer
(description du talk plus bas)

Les conférences seront suivies d'un temps de networking autour d'un buffet offert par notre sponsor.

** Le principe des IT Women Talks ?**
Deux conférences par des femmes de la Tech devant un public mixte :

• Un talk technique (développement, cloud, data, accessibilité, IA…)
• Un talk social tech (mixité, inclusion, leadership, com, RH...).

Objectif :
Mettre en avant l’expertise des femmes de la Tech, casser les clichés et inspirer la prochaine génération.
Sur place, découvrez aussi le livre Yeeso - L’avenir de l’IT avec les femmes ! (52 portraits, 31 articles, 12 actions concrètes).

Sur inscription obligatoire : ne manquez pas cette soirée gratuite et inspirante !

Lieu de l'événement : Blackbird Agency, 5 avenue de la Marseillaise, 67000 Strasbourg

Comment venir ?

• en tram : arrêt République (lignes B, C, E, F) ou Gallia (lignes C, E, F)
• à vélo : depuis la gare, prendre le Ring (les quais) jusqu'à la passerelle du Faux-Rempart, puis rejoindre l'avenue de la Marseillaise
• en voiture : stationnement limité dans le quartier ; nous vous conseillons de vous garer dans un parking relais tram puis de prendre la ligne E jusqu'à Gallia ou République

En savoir plus : yeeso.fr
Pour adhérer, soutenir nos actions ou acheter le livre : HelloAsso Yeeso
-----------
En savoir plus sur les conférences :

• Talk 1 : Votre IA, vos machines, vos règles : déployer une infrastructure souveraine chez soi

✨ Description ✨
En mettant les mains dans le déploiement d’un LLM privé, j’ai découvert que le vrai défi commence une fois le modèle lancé : il faut aussi jongler avec les GPU, les coûts, la latence et la confidentialité des données. Je partage les choix techniques qui comptent, les pièges à éviter et ce que l’observabilité m’a appris pour garder la maîtrise de son IA, de l’inférence jusqu’à l’infrastructure.

• Talk 2 : 100% uptime, 0% lâcher-prise : ce que surveiller des serveurs m’a appris sur mon équipe… et sur l’art de déléguer

✨ Description ✨
Je surveille des serveurs, des sites e-commerce et une équipe de développeurs pour repérer les signaux faibles avant la panne. Un jour, j’ai compris que vouloir tout garantir, c’était aussi empêcher mon équipe de prendre le relais. Je partage ce que le monitoring m’a appris sur le leadership, la délégation et le lâcher-prise quand on a l’impression de devoir prouver sa légitimité.

👉 Tu es Product Manager, fondateur, CEO, CPO, Product Owner, Product Designer, Product Marketing Manager, ou tu participes d'une autre façon à la naissance et à l'amélioration d'un produit ? Cette soirée est pour toi.

➡️ Notre raison d'être : aider les professionnels du #Produit à grandir grâce à l'apprentissage entre pairs.

L'atelier est le cœur historique du Product Meetup SXB. Des problématiques réelles, apportées par les participants, travaillées en petits groupes de 3 à 5 personnes.

Chaque groupe est accompagné par un facilitateur produit.
Pas de keynote, pas de cours magistral.

Du travail, des vrais cas, des échanges honnêtes.
Que tu viennes avec un sujet ou pour aider, tu repars avec un moment de partage qui fait grandir tout le monde.

On ne nous propose pas tous les jours de se décharger de ses problèmes. Apporte ta problématique produit ou organisationnelle : on t'aide à la clarifier, à trouver des pistes, et tu repars avec un plan d'action.

Même si tout roule de ton côté, ton expérience compte : ton regard peut débloquer la situation d'un autre. Les groupes ont besoin de profils variés, product managers, CTO, designers, CEO, entrepreneurs. 🙌

🔍 Des axes de réflexion pour mieux cadrer le problème
💡 Des idées de solutions concrètes et actionnables
🛠️ Pour le porteur, un plan d'action réaliste pour les prochains jours
🌱 Pour tous, l'expérience des autres et de nouvelles rencontres

Avant la restitution, le porteur note lui-même son plan d'action de 0 à 5 : va-t-il vraiment s'en servir ?
Une soirée réussie, pour nous, c'est un plan noté 3 ou plus, que son porteur lance dès le lendemain.

🏢 Contexte : ton entreprise, ton rôle, l'équipe
🔥 Problème, symptômes, questionnement : ce qui coince, précisément
📉 Conséquences : sur le client, l'équipe, le business
🧪 Déjà tenté : ce que tu as essayé, ce qui manque
🎯 Objectif du soir : ce que tu veux obtenir (grille d'entretien, critères de priorisation, etc.)
⛓️ Contraintes : délais, ressources, budget, organisation

🧭 Usage : « Nos clients n'utilisent pas certaines fonctionnalités, comment comprendre et agir ? »
📈 Mesure : « Quels outils pour suivre ma conversion ? Quelles métriques prioriser ? »
🧑‍🤝‍🧑 Recrutement : « Plusieurs échecs côté Produit, avez-vous une grille d'entretien éprouvée ? »
📱💻 Ciblage : « PC ou mobile pour le lancement ? Comment trancher sans construire ? »
🚚 Delivery : « On livre tous les 2 mois, comment réduire le cycle sans brûler l'équipe ? »

👋 19h30 : accueil et brise-glace
🤝 19h40 : la communauté et l'association
🎤 19h45 : pitch des problématiques, 90 secondes chacun
🧩 20h00 : travail en petits groupes (questions clés, approfondissement, plan d'action)
📣 21h15 : restitution, 3 minutes par groupe
🌍 21h35 : les autres rendez-vous de l'écosystème, et tes retours
🥂 21h45 : apéro et networking jusqu'à 22h

De 18h30 à 19h30, une heure de formation ouvre la soirée : un module de méthode produit, avec un cas et un exercice. C'est un autre événement, avec sa propre inscription. Tu peux suivre l'atelier seul, la formation seule, ou enchaîner les deux.

📅 Le quatrième jeudi du mois, hors août, décembre, jours fériés et vacances scolaires
🕡 De 19h30 à 22h
📍 Digital Village, 7 Cour des Cigarières, 67000 Strasbourg
🎟️ Gratuit, inscription obligatoire (les places dépendent du nombre de groupes que nous pouvons accompagner)
🧃 Jus et biscuits sur place

Le Product Meetup SXB est né avec Alsace Digitale, l'association qui fait vivre l'écosystème numérique alsacien. Elle héberge, soutient et outille des dizaines d'initiatives locales, dont celle-ci. Si ces soirées te sont utiles, adhérer est la meilleure façon de soutenir celles et ceux qui les font vivre.

On compte sur toi, à très vite ! L'équipe Product Meetup Strasbourg (SXB) 💛

HackSXB est une soirée axée sur vos projets du moment, où on parle bidouille, hacking, projets du futur.

Vous pouvez au choix :
- partager vos connaissances
- travailler sur un projet qui vous tient à coeur
- demander de l'aide

Tout le monde est le/la bienvenu(e), sans distinction de genre ou d'orientation de système d'exploitation.

Une petite collation est prévue mais toute contribution à manger/boire est la bienvenue !

Merci de vous inscrire pour nous permettre de prévoir les quantités. 🍕

Rendez-vous sur notre serveur Discord : https://discord.com/invite/3zKxVZG